Junior Squash Camp

1. Veranstalter

SquashFIT Academy, Yoana Kraeva, , E-Mail: [email protected].

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt durch einen Erziehungsberechtigten über das Online-Formular. Der Vertrag kommt mit unserer Bestätigung per E-Mail zustande. Die Plätze (max. 8) werden in der Reihenfolge des Zahlungseingangs vergeben.

3. Preis und Zahlung

Die Teilnahme kostet 229 € pro Kind für 5 Tage. Enthalten sind das Training, die kostenlose Bereitstellung von Schlägern und ein Camp-Souvenir. Nicht enthalten sind Schutzbrille und Verpflegung. Der Betrag ist bei Anmeldung per Überweisung zu zahlen (Verwendungszweck: „Junior Camp + Name des Kindes“). Erst mit Zahlungseingang ist der Platz verbindlich reserviert. Geht die Zahlung nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Anmeldung ein, dürfen wir den Platz anderweitig vergeben.

4. Stornierung durch Teilnehmende

Eine Stornierung muss per E-Mail erfolgen; maßgeblich ist der Eingang der E-Mail. Das Camp beginnt am Montag, 19.10.2026, um 10:00 Uhr.

• bis Freitag, 16.10.2026, 10:00 Uhr (72 Std. vor Beginn): volle Rückerstattung
• danach bis Sonntag, 18.10.2026, 10:00 Uhr (24 Std. vor Beginn): 50 % Rückerstattung
• danach oder bei Nichterscheinen: keine Rückerstattung

Gerne können Sie kostenfrei ein Ersatzkind (6–12 Jahre) benennen. Für einzelne versäumte Tage erfolgt keine anteilige Erstattung.

5. Kein Widerrufsrecht

Da es sich um eine Freizeitdienstleistung zu einem festen Termin handelt, besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht. Es gelten die Stornobedingungen unter Punkt 4.

6. Absage durch den Veranstalter

Wir können das Camp absagen, wenn weniger als Kinder angemeldet sind, bei Krankheit der Trainerin oder höherer Gewalt. In diesem Fall erstatten wir bereits gezahlte Beträge vollständig.

7. Gesundheit, Verletzungen und Notfälle

Sporttypisches Risiko: Squash ist ein schneller Bewegungssport. Trotz sorgfältiger Betreuung lassen sich Verletzungen wie Prellungen, Zerrungen oder Stürze nie ganz ausschließen. Mit der Anmeldung nehmen die Erziehungsberechtigten dieses sporttypische Risiko zur Kenntnis.

Gesundheit: Die Erziehungsberechtigten bestätigen, dass ihr Kind gesund und sportlich belastbar ist. Sie informieren uns vor Beginn über Allergien, Erkrankungen, Medikamente oder frühere Verletzungen sowie über Änderungen während der Camp-Woche. Kranke Kinder (z. B. mit Fieber) können nicht teilnehmen.

Schutzbrille: Das Tragen einer Squash-Schutzbrille auf dem Court ist Pflicht. Ohne Schutzbrille kann ein Kind nicht am Spiel auf dem Court teilnehmen.

Im Notfall: Bei einer Verletzung oder plötzlichen Erkrankung leisten wir Erste Hilfe und informieren die Eltern umgehend. Wenn nötig, rufen wir den Rettungsdienst (112). Sind die Eltern oder der Notfallkontakt nicht rechtzeitig erreichbar, willigen die Erziehungsberechtigten ein, dass wir die notwendige ärztliche Erstversorgung veranlassen. Kann ein Kind nach einer leichten Verletzung oder bei Unwohlsein nicht weitermachen, wird es nach Absprache zeitnah abgeholt.

Kosten und Versicherung: Kosten für Behandlung und Transport trägt die Krankenversicherung des Kindes. Anders als in Schule oder Kita besteht bei diesem privaten Camp kein Schutz durch die gesetzliche Unfallversicherung. Wir empfehlen daher eine private Unfallversicherung.

Dokumentation: Jeden Vorfall halten wir kurz schriftlich fest und teilen ihn den Eltern mit.

8. Aufsicht

Die Aufsicht besteht während der Camp-Zeiten von 9:45 bis 14:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten liegt sie bei den Erziehungsberechtigten. Kinder werden nur an die Eltern oder an bei der Anmeldung angegebene Personen übergeben.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden. Für mitgebrachte Gegenstände und Wertsachen, auch in Spinden, übernehmen wir keine Haftung, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Wir empfehlen eine private Unfall- und Haftpflichtversicherung.

10. Verhalten

Bei wiederholtem, schwerwiegendem Fehlverhalten, das andere Kinder gefährdet, können wir ein Kind nach Rücksprache mit den Eltern vom weiteren Camp ausschließen. Eine Erstattung erfolgt in diesem Fall nicht.

11. Fotos

Fotos oder Videos, auf denen Ihr Kind erkennbar ist, machen und nutzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (siehe Anmeldeformular).

12. Datenschutz und Schlussbestimmungen

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unten in der Datenschutzerklärung. Es gilt deutsches Recht. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam. Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Bedingungen.

This is a translation for convenience; the German version is legally binding.

1. Organiser

SquashFIT Academy, Yoana Kraeva, , email: [email protected].

2. Registration and contract

A parent or legal guardian registers the child using the online form. The contract is concluded when we confirm the registration by email. The places (max. 8) are allocated in the order payments are received.

3. Price and payment

The camp costs €229 per child for 5 days. This includes coaching, racquets provided free of charge and a camp souvenir. It does not include eye protection or food. Payment is due at registration by bank transfer (reference: "Junior Camp + child's name"). A place is only confirmed once payment has been received. If payment has not arrived within 3 days of registration, we may give the place to someone else.

4. Cancellation by participants

Cancellations must be made by email; the time we receive the email counts. The camp starts on Monday, 19 October 2026, at 10:00.

• until Friday, 16 Oct 2026, 10:00 (72 hours before the start): full refund
• after that, until Sunday, 18 Oct 2026, 10:00 (24 hours before the start): 50% refund
• after that, or if the child doesn't attend: no refund

You're welcome to name a replacement child (aged 6–12) free of charge. Individual missed days are not refunded.

5. No right of withdrawal

As this is a leisure service on a fixed date, there is no statutory right of withdrawal under § 312g (2) no. 9 BGB (German Civil Code). The cancellation terms in section 4 apply.

6. Cancellation by the organiser

We may cancel the camp if fewer than children are registered, if the coach is ill, or in case of force majeure. In that case we refund all payments in full.

7. Health, injuries and emergencies

Risks of the sport: Squash is a fast-moving sport. Even with careful supervision, injuries such as bruises, strains or falls can never be ruled out completely. By registering, parents acknowledge this risk, which is normal for the sport.

Health: Parents confirm that their child is healthy and fit to take part in sport. Before the camp, they tell us about any allergies, medical conditions, medication or previous injuries, and about any changes during the camp week. Children who are ill (e.g. with a fever) cannot take part.

Eye protection: Squash eye protection is required on court. Without it, a child cannot take part in play on court.

In an emergency: If a child is injured or suddenly becomes unwell, we give first aid and inform the parents immediately. If needed, we call the emergency services (112). If the parents or the emergency contact cannot be reached in time, parents consent to us arranging the necessary first medical treatment. If a child can't continue after a minor injury or feeling unwell, we'll arrange with the parents for them to be picked up promptly.

Costs and insurance: The cost of treatment and transport is covered by the child's health insurance. Unlike at school or nursery, this private camp is not covered by statutory accident insurance, so we recommend private accident insurance.

Records: We write a short record of every incident and share it with the parents.

8. Supervision

We supervise the children during camp hours, 9:45 to 14:00. Outside these hours, parents are responsible. Children are only handed over to their parents or to the people named in the registration.

9. Liability

We are fully liable for intent and gross negligence and for injury to life, body or health. For slight negligence we are only liable for breach of essential contractual obligations, limited to the foreseeable, typical damage. We are not liable for personal belongings or valuables, including items in lockers, except in cases of intent or gross negligence. We recommend private accident and liability insurance.

10. Behaviour

If a child repeatedly behaves in a seriously inappropriate way that puts other children at risk, we may exclude the child from the rest of the camp after talking to the parents. No refund is given in that case.

11. Photos

We only take and use photos or videos in which your child can be recognised with your explicit consent (see the registration form).

12. Data protection and final provisions

Data protection information is in the privacy notice below. German law applies. If any clause is invalid, the rest remains valid.

Verantwortlich

Yoana Kraeva, SquashFIT Academy, , [email protected]

Welche Daten wir erheben und warum

Für die Anmeldung erheben wir Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Name, Geburtsdatum und Squash-Erfahrung des Kindes, Notfallkontakte und abholberechtigte Personen. Wir nutzen sie ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Camps (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Angaben zu Allergien, Erkrankungen oder Medikamenten sind Gesundheitsdaten. Wir verarbeiten sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), um Ihr Kind sicher betreuen zu können. Auch Fotos und Videos nutzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit per E-Mail für die Zukunft widerrufen.

Im Notfall geben wir die nötigen Gesundheitsangaben an den Rettungsdienst oder behandelnde Ärzte weiter, um Ihr Kind zu schützen (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Dienstleister

Das Anmeldeformular wird über Tally (Tally BV, Belgien) bereitgestellt; die Daten werden in der EU gespeichert. Mit Tally besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Angaben werden uns per E-Mail zugestellt. Diese Website wird bei gehostet; dabei werden technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Formular wird erst geladen, wenn Sie den Tab „Anmeldung“ öffnen.

Speicherdauer

Wir löschen die Anmeldedaten spätestens 3 Monate nach Ende des Camps. Ausgenommen sind Unterlagen, die wir aus steuerlichen Gründen aufbewahren müssen (z. B. Zahlungsbelege), sowie Berichte über Unfälle oder Verletzungen. Diese bewahren wir bis zum Ende der gesetzlichen Verjährungsfrist auf (in der Regel 3 Jahre).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

This is a translation for convenience; the German version is binding.

Controller

Yoana Kraeva, SquashFIT Academy, , [email protected]

What data we collect and why

For registration we collect parents' contact details, the child's name, date of birth and squash experience, emergency contacts and the people allowed to pick the child up. We use this data only to organise and run the camp (Art. 6(1)(b) GDPR).

Information about allergies, medical conditions or medication is health data. We only process it with your explicit consent (Art. 9(2)(a) GDPR), so we can look after your child safely. We also only use photos and videos with your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw any consent at any time by email, with effect for the future.

In an emergency, we pass the necessary health information to the emergency services or treating doctors to protect your child (Art. 9(2)(c) GDPR).

Service providers

The registration form is provided by Tally (Tally BV, Belgium); the data is stored in the EU. We have a data processing agreement with Tally. Your answers are sent to us by email. This website is hosted by , which processes technically necessary server log data such as your IP address (Art. 6(1)(f) GDPR). The form only loads when you open the "Registration" tab.

How long we keep data

We delete registration data no later than 3 months after the camp ends, except records we must keep for tax purposes (e.g. payment records) and records of accidents or injuries, which we keep until the legal limitation period ends (usually 3 years).

Your rights

You have the right to access, correct and delete your data, to restrict processing, to data portability and to object. You can also complain to a data protection authority, e.g. the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.